J'ai effectué mon stage au sein de l'association entraide jeune 74. Durant ce stage, je me suis concentré sur la remise en forme de la base de données sur Microsoft office excel déjà présente. Avec l'aide de Corentin Sauval, j'ai remis en forme les tables déjà existante sur la base de données de l'association. ensuite la mise en place d'une stratégie pour la mise en place de lien entre plusieurs feuilles de la base de données pour être à même de répondre aux exigence qui étaient les suivantes:
Le stage au sein de l'association "Entraide jeune" c'est déroulé avec un camrade de classe. Pour cette période, un cahier des charges à été mis en places, ce cahier des charges comprenait:
-La base de données concernant le lycéen
-La base de donnée concernant l'écolier
-Une base de données pour un appariement aléatoire entre un lycéen et un écolier en prenant en compte la proximité géographique ainsi que les disponibilités des uns et des autres
-Possibilité de Partager le fichier via un espace privé dans le site verrouillé par un mot de passe
la réalisation de la carte à posé quelques soucis dans un premier temps à cause d'un problème aux niveaux des versions d'excel. Dans un second temps et après réflexion et mise en place d'une stratégie adéquat, j'ai décidé de passé par une applications tierce et gratuite du nom de batchgeo pour faire cette modélisation de la carte et grâce à un lien hypertexte, on a pu avec Corentin la passée sur la page protégé par un mot de passe qui avait été faite entre temps par Corentin (un collègue de BTS SIO avec qui j'ai effectué mon stage à cause de ma santé fragile) avec l'aide du plugin WP-members.
La création de l'onglet bilan pour faire la carte ainsi qu'un onglets base pour pouvoir répertorié les différentes affectation des lycéen et des écoliers à été rapide grâce à la complétion automatique d'excel une fois une formule rentré.
La mise en place de mailing à pu se faire grâce au publipostage de word et donc la mise en relation de la base de données avec excel.
Une fois toutes ces tâches réalisé, il fut temps d'en informé notre référent et dirigeant de l'association entraide jeune 74 pour obtenir un rendez vous le lundi suivant en début d'après midi.
En début de seconde semaine de stage, nous nous sommes rendu au domicile de monsieur benoit (notre référent) pour lui montrer ce que nous avons fait et lui faire par de nos remarques. Au terme d'un rendez vous de quarante minute nous sommes ressortie avec une redéfinition des critères correspondant la carte pour différencier lycéens non-affectés de lycéens affectés et ce pareil pour les écoliers. ensuite il a aussi été demandé pouvoir faire un lien entre le formulaire et la base de données et l'appariement automatique à été revue avec la présence de la carte, une seule modélisation permettant l'association entre lycéens et écoliers en fonction de leur disponibilité et ville à été envisagé comme possible et même efficace dans ce point ou il y avait la carte.
Modification de la carte pour y affiché la "situation" affecté ou non-affecté de l'élève, écolier ou lycéens. Pour ce faire j'ai utilisé les règles de mise en forme conditionnelle et j'y ai appliquer les règles permettant de changer la couleur d'une cellule et d'un texte selon le texte écrit, de ce fait changé la situation de l’écolier dans la base écolier en affecté change la couleur du texte présent dans la colonne situation de la feuille "BILAN POUR CARTE".
Ajout du plugin wordpress Contact Form CFDB7 pour pouvoir directement importé les formulaire en format CSV et pouvoir transféré plus facilement les données dans la base de données.
En milieu de 3ème semaines, nous avons rencontrer Monsieur benoit ainsi que Madame Palix et un autre membre de l'association à qui nous avons présenté notre projet, ces derniers avait l'air très satisfait du travail effectué tant sur la base de données que sur le site "entraides jeunes 74". Le projet étant comme il le laissait entendre finit de manière satisfaisante, il a été convenu que nous finalisions ce qu'il nous ont soulevé
-Ajout d'une colonne pour afficher le lieu du cours pour les lycéens et ainsi pouvoir les avertir lors d'une fermeture exceptionnel d’école
-Rédaction de compte rendu pour faciliter l'utilisation de la base de données.